メールアドレスのまとめ処理

Complete Systemにおいて、大量のメールアドレスをまとめる処理方法です。
（１）連絡先をひらきます。

メールグループを設定します。
このポップアップリストは、それまでに入力したことのある値が一覧されますので、該当するものを選択してください。
複数のグループに所属させたい場合は、改行で区切って入力してください。

（２）連絡先を閉じて、一覧画面の [ メール ] をクリックします。

メールアドレス一覧に切り替わります。

（３）まず「全レコードを表示」をクリック。
次に「対象レコードのチェックを全て」で「OFF」をクリックしておきます。これで全レコードのチェックがクリアされます。
抽出したいメールグループを選択して、「グループ抽出」をクリック。
選択グループに属しているレコードが一覧表示されますので、「対象レコードのチェックを全て」を「ON」。
これで必要なアドレスを全て用意することができました。

（４）画面右側に移ります。
まず「しきい値」を設定してください。例として「４００」に設定します。
それから「チェックしたEメールのBCCリストを作成」をクリック。

（５）メールアドレスが４００件ごとにひとつにまとまりました。
今回のサンプルでは↑の通り、全てで２１１９件のうち１０２６件が抽出されていますから、
↓の３つめ「８０１～１２００」に関しては、実際には「８０１～１０２６」件めのアドレスがまとめられていることになります。