メール管理

Complete System ヘルプ
住所録で、上部グレーのバーにある「メール」というボタンについてです。
まずいろんな人の住所録データを入力しますね。その際、

この箇所がメール管理で重要になります。
どういうことかを説明します。
例えばここには「メーリングリスト配信用」とか「ゼミ一斉連絡用」とか、何かしら一斉メールを送りたいグループを分ける語句を入れておきます。
一度入力した語句は、その後自動的に選択肢としてリスト表示されます。
その後メール管理を見ていただくわけですが、

↑これです。
クリックすると、メール管理ウィンドウが表示されます。

こんなのが出てきます。
各項目のタイトル（name,category,e-mail groupなど）はボタンになっています。
クリックするとその項目でソートします。
ソートを解除するには、上にある「ソート解除」ボタンを押してください。
そして一斉メールを送りたい相手には、左端のチェックを入れます。
■特定のメールグループ全てにチェックを入れるには：
１，「全レコード」ボタンを押す。
２，右の「全レコードのチェックを」の「OFF」をクリックする。
　　これで全レコードのチェックが外れます。
３，メールグループを抽出する。
　　→　右上の「グループ抽出」のフィールドをクリックすると、入力済みのメールグループを選択するリストが表示されるので、選んで「グループ抽出」ボタンを押す。
４，その状態で、右の「全レコードのチェックを」の「ON」をクリックする。
しかしプロバイダやウェブメールには、一度に送信できるアドレス数に制限があると思います。
例えば送りたい人が２００人いるのに、制限が１００だった場合、メールを２回に分ける必要があります。
その場合、画面上部の「しきい値」にその制限数を入力してください。
上のサンプル画面では「４００」としています。
そして画面左上の「チェックしたEメールのBCCリストを作成」をクリックしてください。
↓こんなウィンドウが表示されます。

要はチェックしたメールアドレスをまとめて、しきい値で分割したものです。
これをコピーして、一斉送信にお役立てください。
ただし画面にも書いてますが、CC（カーボンコピー）ではなく、BCC（ブラインドカーボンコピー）で使った方がいいと思いますよ。気をつけてください。
※当たり前ですが、スパムメールを推奨しているわけではありません。
　こんなのでスパムのアドレス管理する人はいないでしょうが。