組織情報を利用する

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次に、住所録の４つのタブ、[ 予定・自宅・所属・国際 ] の中の「所属」についてです。

都道府県や市町村の入力については自宅と同じ。
異なるのは下の「登録」「選択」「交換」ボタンです。
まずひとりのデータを入力します。
この後、同じ会社や学校、団体に所属する人が出てきた場合、同じ組織情報を再び入力するのは面倒なので、登録しておくことができます。
この状態で「登録」を押すと、入力された組織情報が、一覧に登録されます。

↑このように、「組織名のふりがな」と「分類」を追加すればＯＫです。
所属している人の一覧が右に表示されています。

登録した組織情報は、住所録の一覧にも表示されます。
[ Contacts ]タブで個人のリスト、[ Companies ]タブで組織のリストに切り替わります。
で、先ほどの「登録」「選択」「交換」ボタンに戻ります。
また同じ会社の人の名刺をもらった！という時などには、新規レコードを作成し、氏名を入れて……と。
そして「選択」をクリック。

こんなウインドウが表示されますので、お目当ての組織を選択してください。
情報が自動入力されます。