メールアドレスのまとめ処理

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Complete Systemにおいて、大量のメールアドレスをまとめる処理方法です。
（１）連絡先をひらきます。
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メールグループを設定します。
このポップアップリストは、それまでに入力したことのある値が一覧されますので、該当するものを選択してください。
複数のグループに所属させたい場合は、改行で区切って入力してください。
add_mail2.jpg

（２）連絡先を閉じて、一覧画面の [ メール ] をクリックします。
add_mail3.jpg
メールアドレス一覧に切り替わります。
add_mail4.jpg
（３）まず「全レコードを表示」をクリック。
次に「対象レコードのチェックを全て」で「OFF」をクリックしておきます。これで全レコードのチェックがクリアされます。
抽出したいメールグループを選択して、「グループ抽出」をクリック。
選択グループに属しているレコードが一覧表示されますので、「対象レコードのチェックを全て」を「ON」。
これで必要なアドレスを全て用意することができました。
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（４）画面右側に移ります。
まず「しきい値」を設定してください。例として「４００」に設定します。
それから「チェックしたEメールのBCCリストを作成」をクリック。
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（５）メールアドレスが４００件ごとにひとつにまとまりました。
今回のサンプルでは↑の通り、全てで２１１９件のうち１０２６件が抽出されていますから、
↓の３つめ「８０１～１２００」に関しては、実際には「８０１～１０２６」件めのアドレスがまとめられていることになります。
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